Informativa sulla privacy

Emosys Srl
Vico Scalea 6/10
85100 – Potenza (PZ)

Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali - Art. 13
Privacy Policy servizio prenotazione https://emosys.reservio.com/


Emosys Srl con sede legale a Potenza in vico Scalea 6/10, partita Iva 00859820763 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 come novellato dal Decreto Legislativo 101/2018 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’articolo 13 Regolamento UE numero 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Tale Privacy Policy concerne le modalità di gestione del servizio di prenotazione dei nostri servizi, erogato mediante il sito https://emosys.reservio.com/, in riferimento al trattamento dei dati personali degli “utenti finali” del sistema Reservio compiuto -per quanto di competenza- da parte del Titolare che a sua volta agisce quale “utente” del predetto sistema Reservio. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La rimandiamo dunque anche alla privacy policy (consultabile al link: https://www.reservio.com/it/informativa-sulla-privacy/) ed ai termini e condizioni (consultabili al link: https://www.reservio.com/terms-and-conditions) del sistema Reservio, in quanto Lei è “utente finale” del predetto sistema che è stato dai noi sottoscritto in qualità di “utenti” per fornirLe quanto previsto dal successivo articolo 2.

1.1 Tipologia di dati raccolti
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali quando Lei usa il servizio oggetto della presente, accetta che la nostra azienda raccolga alcuni Suoi dati personali. Questa informativa ha lo scopo di dirLe quali dati raccogliamo, perché e come noi li usiamo in qualità di “utenti” del sistema Reservio. La rimandiamo dunque anche alla privacy policy (consultabile al link: https://www.reservio.com/it/informativa-sulla-privacy/) ed ai termini e condizioni (consultabili al link: https://www.reservio.com/terms-and-conditions) del sistema Reservio in quanto Lei, utilizzando il servizio oggetto della presente, è contestualmente un “utente finale” del predetto sistema Reservio che è stato da noi sottoscritto in qualità di “utenti” per fornirLe quanto previsto dal successivo articolo 2.


1.1.1. Dati forniti dall'utente finale
Quando registra una prenotazione per i nostri servizi e nel caso in cui contestualmente ci richiede delle informazioni, Le chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire dei servizi stessi. Questi sono i dati che Le chiediamo:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- note facoltative.

1.1.2. Dati che raccogliamo automaticamente dal sito internet
Non raccogliamo al momento i seguenti dati mediante i servizi che utilizziamo:
- dati tecnici come ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul Suo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che Sta utilizzando;
- dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari.
Le rinnoviamo l’invito a consultare la privacy policy (consultabile al seguente link: https://www.reservio.com/it/informativa-sulla-privacy/) e i termini e condizioni (consultabili al seguente link: https://www.reservio.com/terms-and-conditions) del sistema Reservio, per quanto di competenza dello stesso.

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:
- consentirLe di registrare una prenotazione per i servizi da Lei richiesti;
- gestire da parte nostra la Sua prenotazione per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 numero 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I suoi dati non saranno diffusi.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’articolo 2 a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: società ict, provider sito internet, fornitori di servizi, eccetera) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (articolo 6 lettera “b” e “c” GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’articolo 2 ad autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione dovesse essere obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Trasferimento dati extra UE
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea; nello specifico: Google, Facebook, Microsoft, LinkedIn, Instagram, tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea, dal Garante per la tutela dei dati personali, e dalle garanzie fornite dal cosiddetto Privacy Shield.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Si precisa che con riferimento alle finalità di cui al punto 2 del paragrafo “Finalità di trattamento” in mancanza dei dati personali che La riguardano e del relativo consenso al trattamento la prestazione non potrà essere effettuata.

8. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, ad esempio per motivi di sicurezza nel caso in cui si debbano chiarire eventuali casi di abuso. In tali ipotesi il Titolare conserverà i dati personali acquisiti per il tempo necessario a adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto nelle sedi opportune.

9. Diritti dell’Interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’articolo 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2 Codice Privacy e articolo 3 comma 1 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere “a” e “b” sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di contattarla tramite indirizzo email o numero di telefono al solo scopo indicato nella Finalità del trattamento.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un’e-mail all’indirizzo del DPO (Data Protection Officer) nominato: dpo@emosys.it.

11. Titolare del trattamento, Responsabili esterni del trattamento e Incaricati al trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Emosys Srl con sede legale a Potenza in vico Scalea 6/10, partita Iva 00859820763. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.


Ultimo aggiornamento
v,1,0 - 01/01/2022